Systém pro řízený přístup k citlivým dokumentům. Každé opatření vychází z mezinárodně uznávaných bezpečnostních norem a odpovídá standardní praxi Virtual Data Room.
Všechna opatření jsou standardní součástí moderních Virtual Data Room systémů a mají přímou oporu v normě ISO/IEC 27001:2022.
Systém je postaven tak, aby způsob zpřístupnění dokumentů byl prokazatelný a obhajitelný – v due diligence, soudním, správním i regulatorním řízení.
Virtual Data Room je v obchodní a právní praxi uznávaným způsobem zpřístupnění citlivých dokumentů oprávněným stranám. Využívá se v M&A transakcích, due diligence, regulatorních řízeních i soudních sporech po celém světě.
Přístup přes řízený prohlížeč s auditním logem, vodoznakem a session managementem odpovídá standardní praxi datových místností a je akceptován jako způsob plnění dokumentačních povinností v komerčním i právním kontextu.
Systém automaticky vytváří záznamy o každém přihlášení, každé zobrazené stránce a době trvání přístupu.
V případě sporu lze přesně doložit, které dokumenty byly zpřístupněny, kdy a jak dlouho – včetně identity příjemce.
Technická opatření systému zamezují nekontrolovanému šíření citlivých dokumentů třetím stranám.
Vodoznak s identitou příjemce a časem zobrazení zajišťuje sledovatelnost i v případě úniku mimo systém.
Jednotlivá opatření systému mají přímou oporu v mezinárodně uznávaných normách pro informační bezpečnost.